Hub-ul de resurse GymProfit
Buget de venituri și cheltuieli Calculator gratuit
Pui membrii, prețul mediu și costurile lunare. Calculatorul îți arată profitul lunar, pragul de rentabilitate și scorul BVC al sălii.
Două episoade din Antrenamente de Business despre bugetul unei săli și despre salarii, una dintre cele mai mari cheltuieli.
Primul episod arată de ce o sală fără buget rămâne în urmă. Fără plan, afli de o lună slabă abia când nu mai ai bani de salarii.
Al doilea arată cum legi salariile de venitul pe care îl aduce echipa, ca să știi ce poți plăti fără să pui sala în pericol.
Pornește clipul: De ce concurența prosperă și tu abia plătești salariile? Secretul BVC-ului în fitness
Pornește clipul: Salariile în fitness: cum transformi cea mai mare cheltuială în cea mai mare sursă de profit
Clipurile sunt găzduite pe YouTube și se încarcă doar la click.
Bugetul de venituri și cheltuieli (BVC) e planul financiar al sălii pe un an, lună cu lună: cât încasezi, cât cheltui și ce îți rămâne.
Fără el, te uiți doar la câți bani ai azi în cont. Contul nu îți spune dacă luna viitoare ai bani de salarii.
BVC-ul îți arată din timp dacă luna viitoare acoperi salariile și chiria. Îți arată și dacă îți permiți un echipament nou fără să rămâi fără bani de plată.
Încasările nu sunt profit
Un abonament pe un an îți aduce banii azi, dar sala îl servește încă 11 luni. BVC-ul separă banii încasați de banii câștigați.
Lunile nu sunt la fel
Ianuarie și februarie sunt luni bune, iulie și august sunt slabe. Cu BVC-ul pui bani deoparte iarna ca să treci de vară.
Cheltuielile mari vin pe neanunțate
Echipamentele se strică, iar aerul condiționat consumă mult vara. Dacă nu sunt în buget, o factură mare devine o criză.
Diferența dintre o sală care crește și una care abia se ține e de multe ori predictibilitatea. Știi din timp câți bani vei avea în noiembrie.
Pe ghicite
Verifici contul vineri. Dacă sunt bani, plătești furnizorii; dacă nu, amâni. Nu știi ce urmează luna viitoare. O lună slabă te prinde nepregătit.
Pe plan
Ai bugetul pe tot anul. Știi că în august încasările scad și pui bani deoparte din ianuarie. Te ocupi de creștere, nu de stingerea problemelor.
Un buget îți spune și cât poți cheltui: de exemplu, cât poți pune în marketing ca să crești.
Treci pe rânduri veniturile și costurile fiecărei luni, ții cont de sezon și compari lunar ce ai planificat cu ce s-a întâmplat.
Ce rânduri de venit și de cost conține
Cei 7 pași, de la membri la verificarea lunară
Cum citești profitul, marja și pragul de rentabilitate
La o sală care funcționează de câțiva ani: chiria 15-20% din venituri, personalul 25-30%, marketingul 3-5%.
15-20%
Peste 25% din venituri, chiria apasă pe tot bugetul. Ai două ieșiri: crești prețul abonamentului sau numărul de membri pe aceeași suprafață.
25-30%
Salariile sunt una dintre cele mai mari cheltuieli ale sălii. Recepția automatizată poate reduce numărul de oameni de la recepție. Cât te costă echipa, rol cu rol, afli cu calculatorul de pe gymprofit-angajati.ro.
3-5%
Când banii sunt puțini, marketingul e primul tăiat. Fără el nu vin membri noi care să-i înlocuiască pe cei care pleacă.
Reperele sunt cele publicate și pe gymprofit-costdeschideresala.ro, pentru o sală la maturitate.
Trei termeni pe care îi folosesc calculatorul și ghidul. Definițiile lor sunt mai jos, iar restul, în dicționar.
Descărcări gratuite
Cu un tabel în care treci veniturile și cheltuielile fiecărei luni. Modelul de mai jos îți dă structura gata făcută.
Un fișier Excel editabil în care urmărești și analizezi veniturile și cheltuielile sălii, lună de lună.
De la date la performanță: cum scoți din Excel rapoarte despre abonamente și resurse și cum le analizezi, pas cu pas.
Gratuite, de pe UPfit.cloud.
Profitul lunar e ce rămâne din venituri după toate costurile, inclusiv amortizarea echipamentelor.
Alege tipul sălii sau pune cifrele tale. Rezultatul se actualizează pe loc.
Pe profit
+29.800 lei
Venituri 54.000 lei · Costuri 24.200 lei
Afacere sănătoasă
75 din 100
55,2%
126 de membri
2.250 lei
Vrei să discutăm cifrele?
DISCUTĂ CU UN CONSULTANTVeniturile sunt membrii înmulțiți cu abonamentul mediu, plus antrenamentele personale și celelalte venituri. Costurile sunt chiria, salariile, marketingul, amortizarea și costurile variabile, ca procent din venituri. Profitul e diferența lor, iar marja e profitul împărțit la venituri. Pragul de rentabilitate e numărul de membri de la care un abonament, după costurile variabile, acoperă restul costurilor. LTV-ul e abonamentul împărțit la churn-ul lunar. La valorile de pornire: 54.000 lei venituri, 24.200 lei costuri, 29.800 lei profit, marja 55,2%, pragul 126 de membri, LTV 2.250 lei. Profitul e calculat înainte de impozitul pe profit sau pe dividende.
Scorul pornește de la 50. Marja adaugă 20 de puncte peste 20%, 10 peste 10% și scade 20 altfel. Churn-ul adaugă 20 sub 5%, 5 sub 10% și scade 15 altfel. Sub pragul de rentabilitate se mai scad 20.
Profitul nu depinde de un singur calcul. Verifică-ți restul indicatorilor cu auditurile de pe UPfit.plus.
Ești prea ieftin sau prea scump? Verifică dacă abonamentele tale sunt aliniate cu piața.
Deschide auditulAflă dacă sala ta e pregătită pentru clienții din generația Z.
Deschide auditulSoftware-ul tău actual te ajută sau te încurcă? Evaluează eficiența sistemului de gestiune.
Deschide auditulToate diagnosticele de business sunt pe UPfit.plus.
Deschide UPfit.plusPatru: îți faci planul pe cea mai bună lună, confunzi încasările cu profitul, uiți de taxe și nu mai verifici bugetul.
Iei veniturile din cea mai bună lună a anului și le înmulțești cu 12.
Ce faci în schimb
Planifică fiecare lună separat. Vara, încasările scad.
Vinzi abonamente pe un an și ai mulți bani în cont azi. Cu banii ăștia acoperi însă 12 luni de cheltuieli.
Ce faci în schimb
Nu cheltui azi tot ce ai încasat. Împarte fiecare abonament pe lunile pe care le acoperă.
Calculezi profitul și uiți de contribuțiile pe salarii, de impozitul pe profit sau pe dividende și de TVA.
Ce faci în schimb
Pune taxele în buget. Profitul care contează e cel care rămâne după ele.
Îl faci în ianuarie și nu te mai uiți la el.
Ce faci în schimb
Compară în fiecare lună ce ai planificat cu ce s-a întâmplat și ajustează.
Îți dă cifrele reale pentru coloana «realizat» a bugetului și automatizează o parte din costurile și încasările din el.
Abonamentele online se reînnoiesc automat, iar în sală intră doar membrii cu abonament activ.
Cu accesul automatizat poți reduce numărul de oameni de la recepție.
Membrii își rezervă clasele din aplicația cu logo-ul sălii tale.
Vezi încasările, prezența și activitatea antrenorilor în rapoarte în timp real.
Vezi ce spun proprietarii și managerii care lucrează cu UPfit.cloud.
„Având un sistem foarte bine integrat, care îți acoperă toate ariile businessului, a crescut foarte mult productivitatea cluburilor noastre.”
„Cu UPfit.cloud am câștigat mai mult timp liber, și apoi am putut să scalăm. Aceasta a fost cea mai importantă schimbare. Te ajută enorm să controlezi mult mai bine clubul.”
„UPfit.cloud ne-a ajutat foarte mult pe partea de digitalizare, în special pe partea de retenție a clienților, pe partea de fidelizare și pe statistică. Așa am putut urmări îndeaproape comportamentul clienților.”
Soluția de gestiune pentru săli de fitness
Programează o discuție cu echipa UPfit. Ne uităm împreună la cifrele din calculator și îți arătăm de unde le iei, lună de lună, din UPfit.cloud.
Restul întrebărilor sunt pe pagina de întrebări frecvente.
Peste 20% din venituri e o zonă sigură, iar între 10% și 20% marja e subțire. Sub 10%, o cheltuială neprevăzută, de la factura de energie la plecarea unui antrenor, te poate duce pe pierdere. Calculatorul folosește aceleași praguri, pe marja după amortizare.
De obicei personalul, urmat de chirie. La o sală matură, personalul ajunge la 25-30% din venituri, iar chiria cu utilitățile la 15-20%. O chirie de peste 25% din venituri e un semnal de alarmă.
Pentru că încasările nu sunt profit. Dacă azi vinzi 100 de abonamente pe un an, banii intră acum, dar acoperă cheltuielile următoarelor 12 luni. Contabilul împarte fiecare abonament pe lunile pe care le acoperă, așa că poți fi pe pierdere în acte deși ai bani în cont.